住宅ローン借り換えの必要書類リスト【保存版】戸建・マンション別に徹底解説

最終更新日：2026年5月9日　執筆：Takahashi（住宅ローンアドバイザー）

「住宅ローンの借り換えをしたいけれど、必要書類が多すぎて何から手を付ければいいか分からない」。そんな声をよく聞きます。

役所・法務局・今の銀行と、集める先がバラバラなのも煩雑に感じる理由です。

借り換えは数百万円単位の節約につながる大きなチャンス。その関門が、新規借入よりも増える必要書類です。

この記事でわかること

結論を先に書きます

借り換えの書類集めは、「本人・収入」「物件」「現在のローン」の3軸で考えると一気に整理できます。

集める順番は、手元にあるものから着手し、役所と法務局は1回でまとめて回るのがコツです。これだけで二度手間がほぼ消えます。

住宅ローン借り換えの必要書類が新規より多い理由

借り換えの書類が多いのは、新しい銀行が3つの点を同時に確認するためです。あなたの返済能力・物件の担保価値・これまでの返済実績、この3点ですね。

なかでも借り換え特有なのが、3つ目の「返済実績」の証明です。

新規借入なら「これから返せるか」だけ見れば済みます。一方の借り換えは「ちゃんと返してきたか」も問われる。だから今の銀行が発行した書類や通帳のコピーが追加で要るわけです。

カテゴリー1：本人確認・収入を証明する書類

まずは戸建て・マンション共通で必要な「本人」と「収入」の書類から整理しましょう。主に役所・職場・手元の保管書類から準備します。

本人確認・居住証明の書類は次のとおりです。

書類名	取得先	備考
住民票	市区町村役場	家族全員の記載があるもの（マイナンバー不要）
印鑑証明書	市区町村役場	実印の登録が必要。発行から3ヶ月以内
健康保険証	手元	裏表のコピーが必要
運転免許証	手元	本人確認の基本書類

収入を証明する書類は、現在の返済能力を裏づける最重要パートです。会社員か個人事業主かで揃えるものが変わります。

書類名	対象	備考
源泉徴収票	会社員	最新のものが必須
住民税決定通知書	会社員	毎年5〜6月頃に配布される書類
納税証明書	個人事業主・経営者	過去3期分を求められることも

印鑑証明書は発行から3ヶ月以内という期限が見落とされがちです。先に取りすぎると取り直しになるため、申込み時期に合わせて取得しましょう。

カテゴリー2：戸建て vs マンションで違う物件書類

借り換えで書類数に大きく差が出るのが、物件に関する書類です。

戸建ては土地と建物の両方の情報が要るため、マンションより少し複雑になります。

一戸建ての必要書類チェックリスト

一戸建ては、法務局で取る「公図」や建築時の「確認済証」などが重要です。

書類名	取得先	役割
不動産登記簿謄本	法務局	土地・建物の両方の登記内容
公図	法務局	土地の形状を示す地図
固定資産税評価証明書	役所	物件の価値を証明
建築確認済証の写し・平面図	手元	適法に建てられたことの証明
重要事項説明書・売買契約書	手元	購入時の契約書類一式
案内図・地図の写し	手元	場所を特定するための地図

マンションの必要書類チェックリスト

マンションは、管理会社や購入時のパンフレットが重要な役割を果たします。専有面積や共用部分の確認に使うためです。

書類名	取得先	役割
不動産登記簿謄本	法務局	専有部分の登記内容
重要事項説明書・売買契約書	手元	購入時の契約書類一式
マンションのパンフレット	手元	専有面積や共用部分の確認用
案内図・地図の写し	手元	物件の所在を確認

戸建ては法務局で取る書類が増える分、手間も増えます。戸建ては「法務局まわり」を最初に計画に入れると全体がスムーズです。

カテゴリー3：審査の命運を握る現在のローン関連書類

借り換え審査で銀行がとりわけ厳しく見るのが「今のローンをちゃんと返しているか」です。ここに不備があると、年収が高くても通りにくくなります。

このカテゴリーこそ、借り換え特有の関門です。

通帳のコピーは2年分が目安

多くの銀行は、ローン返済に使う預金通帳の写し（過去2年分）を求めてきます。引き落とし日に遅延がないかを確認するためです。

ネットバンキング中心の方は、入出金明細をプリントアウトして準備します。引き落とし日の遅延がないかを、提出前に自分でもひと通り確認しておくと安心です。

償還予定表（旧ローン）

今の銀行から届いている、これからの返済計画が書かれた書類です。残高や残り期間を正確に把握するために必須となります。

もし紛失したら、今の銀行のカスタマーセンターへ連絡して再発行を依頼しましょう。再発行には数日かかることもあるため、早めの手配が安全です。

借り換えのタイミングそのものを迷っている方は、住宅ローン借り換えのタイミングもあわせて確認してみてください。

書類準備で立ち止まらないための3つのコツ

膨大な書類を前に手が止まらないよう、効率化のテクニックを紹介します。

1. 登記簿謄本はネット取得を検討する

登記簿謄本などは、法務局の窓口に行かなくても「登記情報提供サービス」でオンライン取得が可能です。手数料も安く、待ち時間もゼロに近づきます。

平日に役所へ行く時間が取りにくい方ほど、この方法の効果は大きくなります。

2. パンフレットや図面がない時は代用を相談する

「古いパンフレットは処分してしまった」という方も多いはず。その場合でも、間取り図のコピーや管理会社の「重要事項調査報告書」で代用できることがあります。

諦める前に、新しい銀行の担当者へ相談してみましょう。

3. 必要書類の精査を専門家に任せる

一番の近道は、ファイナンシャルプランナー（FP）への相談です。FPは多くの借り換え事例を見ているため、状況に応じた必要書類を具体的に教えてくれます。

書類集めで挫折して借り換えを諦めるのが、一番もったいないパターンです。数百万円の節約がかかっているのですから、まずはプロと一緒に必要最小限のリストを整理しましょう。

住宅ローンの金利交渉のコツを押さえておくと、借り換え前提の交渉材料としても役立ちます。

よくある質問

借り換えの必要書類について、特に多い質問をまとめます。

まとめ：書類集めは未来の節約を作る準備

住宅ローン借り換えの必要書類は、3軸で整理すれば見通しが立ちます。

書類の多さに圧倒されるかもしれませんが、一つずつチェックを埋めていけばゴールに辿り着けます。

「自分にはどの書類が必要なのか」「今の状況で審査に通るのか」と不安な方は、まずプロの診断で道しるべを手に入れておくと、二度手間なく進められます。

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